Cuotas claras, pagos comprobados y cuentas que cuadran.
Atryum es la administración del condominio en una sola app. La junta emite y cobra en dólares y bolívares, cada vecino ve lo suyo desde el teléfono y el libro contable se lleva solo.
Con su primer condominio piloto en Lechería, Anzoátegui. Sin instalar nada: funciona en el navegador.
Residencias El Mirador
RIF J-00000000-0 · Caracas
Recibo de condominio
N° 00000208
- Unidad
- Torre A · 2-6
- Concepto
- Cuota de septiembre
- Vence
- 30 de septiembre
Total
$213,88
Bs 187.284,13 · tasa BCV 875,65
Saldo pendiente
$213,88
Tasa BCV del 9 de octubre.
Un mes en el condominio, sin perseguir a nadie por WhatsApp
El recorrido de cada cuota, de la emisión al libro. Cada paso deja rastro y nadie tiene que reconstruir nada en Excel.
- 1
La junta emite
Las cuotas del mes por alícuota, la marina solo a quien tiene puesto, una derrama aprobada en asamblea. Cada recibo sale numerado, en dólares y con su equivalente en bolívares.
- 2
El vecino paga y lo reporta
Paga desde su banco como siempre y sube la captura con la referencia. Puede abonar una parte. El saldo a favor se aplica solo.
- 3
La administración aprueba
Revisa el comprobante contra el banco y aprueba. El vecino recibe el aviso y su constancia; la cuota desaparece de su deuda.
- 4
Las cuentas cuadran solas
Cada documento genera su asiento en el libro diario, en dólares y en bolívares. La relación de gastos para la asamblea sale lista para imprimir.
Atri, el conserje que responde a cualquier hora
Está en todas las pantallas. Contesta con los datos del condominio lo que antes era un mensaje a la administración, y si algo se dañó, deja el reporte listo para confirmar.
Solo habla de las unidades de quien le pregunta: nunca de la deuda de otro vecino.
¿Cuánto debo?
Tienes 2 cuotas por pagar: $230,51 (Bs 197.751,67 a la tasa BCV de hoy). La de agosto ya está vencida.
¿Está libre el caney el sábado?
El caney el sábado está ocupado de 2:00 PM a 7:00 PM. El resto del día está libre.
Hay una fuga en el pasillo del piso 5
Lo reporto por ti a la administración. Revisa el formulario de abajo, agrega una foto si puedes y toca «Enviar reporte».
Para la junta y la administración
Lo que hoy vive entre un Excel, una libreta y el grupo de WhatsApp, en un solo lugar y con respaldo.
Cobranza
- Cuentas por cobrar con antigüedad
- Quién debe, cuánto y desde cuándo: por vencer, 30, 60, 90 y más de 90 días. Se exporta a Excel.
- Recordatorios que salen solos
- Tres días antes del vencimiento y al día siguiente. Para los morosos, un botón abre WhatsApp con el mensaje escrito.
- Convenios de pago
- La deuda vencida en cuotas mensuales. Mientras el vecino cumpla, figura al día y puede reservar.
- Intereses de mora
- Tasa anual del condominio, por días de atraso y sin interés sobre intereses. Se revisa unidad por unidad antes de emitir.
Contabilidad
- Recibos que no se pueden alterar
- Número correlativo y sin edición posible. Un error se corrige con una nota de crédito, como pide el artículo 14 de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Libro diario, mayor y balance
- Salen de los documentos, siempre cuadrados, con el diferencial cambiario entre la tasa de emisión y la de cobro.
- Gastos con su soporte
- Cada gasto con categoría, proveedor y factura. Presupuesto anual contra lo ejecutado, a la vista de todos.
- Gastos de algunos, no de todos
- Grupos de prorrateo para la marina o un estacionamiento techado: el total se reparte solo entre quienes corresponde.
Día a día
- Comunicados y avisos
- Lo urgente llega también al correo. Cada vecino tiene su campana con lo que le concierne.
- Averías con seguimiento
- El vecino reporta con foto; la administración cambia el estado y el vecino se entera sin preguntar.
- Reservas con reglas
- Capacidad, anticipación y límite por semana en cada área. Con cuotas vencidas, la app lo explica con tacto y no confirma la reserva.
- Propietarios e inquilinos
- Se cargan desde la planilla de Excel de la junta. El propietario decide qué puede ver y hacer su inquilino.
Para el vecino: abrir, ver cuánto debe y pagar
- Su saldo al día, en dólares y en bolívares a la tasa de hoy, con los datos bancarios del condominio a un toque.
- Reporta el pago con la captura. Recibe el aviso cuando lo aprueban y descarga su constancia o su estado de cuenta.
- Pases QR para sus visitas, que manda por WhatsApp. La garita le avisa cuando llegan.
- Un aviso cuando le dejan un paquete en la garita, y otro cuando alguien lo retira.
- Reserva la parrillera, el caney o la piscina viendo la disponibilidad de la semana.
La garita, sin libreta
El teléfono o la tablet de la vigilancia se vincula una sola vez. El vigilante no necesita cuenta ni ve nada de cuotas.
- Escanea el QR de la visita y registra la entrada; un pase vencido o ya usado no pasa.
- Ve las visitas esperadas del día y busca por nombre, cédula, placa o apartamento.
- Recibe y entrega paquetes, y queda anotado quién los retiró.
Cada quien ve lo que le toca
| Quién | Ve | Puede |
|---|---|---|
| Propietario | Sus cuotas, sus pagos, los gastos del condominio y los comunicados | Pagar, reservar, invitar visitas, reportar averías, votar y dar permisos a su inquilino |
| Inquilino | Lo que el propietario le permita | Lo mismo que el propietario, dentro de esos permisos |
| Administración | Todo el condominio | Emitir, aprobar, anular con nota de crédito, registrar gastos, llevar el libro |
| Garita | Visitas del día y paquetes | Registrar entradas y entregas; nada de dinero |
Precio por unidad, no por persona
Un apartamento con propietario e inquilino cuenta como una unidad. Sin contrato de permanencia.
Inicial
Gratis
Hasta 15 unidades
- Cuotas por alícuota y pagos con comprobante
- Comunicados, averías y reservas
- Pases QR para visitas
- Atri, el conserje
Condominio
$2por unidad al mes
Todo lo de la app
- Recibos numerados, notas de crédito y abonos
- Cuentas por cobrar, convenios e intereses
- Libro diario, mayor y relación de gastos
- Garita con visitas y paquetes
- Presupuesto, grupos de prorrateo y asambleas
Administradoras
$3por unidad al mes
Varios condominios
- Todo lo del plan Condominio
- Varios condominios en una cuenta
- Logo de cada condominio en su app
- Acompañamiento para la puesta en marcha
Lo que la junta siempre pregunta
Veamos tu condominio en Atryum
Te mostramos la app con una demostración y te ayudamos a cargar las unidades, las alícuotas y la deuda que ya existe.